Người dùng Microsoft Word sắp tới sẽ thấy thay đổi quan trọng: tài liệu mới sẽ tự động được lưu lên dịch vụ đám mây OneDrive thay vì lưu cục bộ trên máy tính. Đây là bước đi tiếp theo trong chiến lược tích hợp sâu OneDrive vào hệ sinh thái Windows 11, đồng thời là dấu hiệu cho thấy Microsoft đang thúc đẩy mô hình sử dụng phần mềm như một dịch vụ (SaaS).
Word sẽ ưu tiên lưu tài liệu lên đám mây
Theo thông tin từ Microsoft, thay đổi này sẽ được áp dụng đầu tiên với người dùng Microsoft 365 Insider khi cập nhật lên phiên bản 2509 (Build 19221.20000) của Microsoft Word. Khi đó, biểu tượng AutoSave (Lưu tự động) ở góc trên bên trái sẽ mặc định được bật, đồng nghĩa với việc tài liệu sẽ được lưu vào một thư mục trên OneDrive ngay từ khi bắt đầu soạn thảo.
Khi người dùng nhấn nút Save, Word sẽ xác nhận rằng tài liệu đã được lưu trên OneDrive, đồng thời hiển thị đường dẫn lưu trữ trên đám mây trong trình đơn lựa chọn vị trí. Tính năng này cũng sẽ sớm xuất hiện trên các ứng dụng khác như Excel và PowerPoint.
Nếu người dùng không muốn lưu file trên đám mây, họ có thể tắt tùy chọn này bằng cách vào File > Options > Save, rồi bỏ dấu chọn tại mục “Create new files in the cloud automatically.” Ngoài ra còn có tùy chọn liên quan đến AutoSave, và các cài đặt cho phép điều chỉnh thời gian lưu tự động.
Lợi ích và những lo ngại từ việc tự động lưu lên OneDrive
Việc mặc định lưu tài liệu lên OneDrive giúp đảm bảo dữ liệu được sao lưu tức thì và có thể truy cập từ nhiều thiết bị khác nhau. Tuy nhiên, thay đổi này đang vấp phải nhiều ý kiến trái chiều. Một số người dùng cho rằng việc Microsoft tự động áp đặt cách lưu trữ mà không thông báo trước là thiếu minh bạch, đặc biệt là với những người không am hiểu công nghệ hoặc chỉ muốn lưu tài liệu trong máy tính cá nhân. Họ có thể không nhận ra rằng file của mình đã được tải lên đám mây.
Ngoài ra, điều này còn làm dấy lên lo ngại rằng Microsoft đang tìm cách “lôi kéo” người dùng mua thêm dung lượng OneDrive. Người dùng phiên bản Microsoft 365 trả phí thường có ít nhất 100GB dung lượng, trong khi người mua bản Office độc lập chỉ có 5GB miễn phí. Việc vô tình lưu nhiều tài liệu lên đám mây có thể khiến họ nhanh chóng hết dung lượng mà không hề hay biết.
Thực tế, Windows 11 cũng đã mặc định lưu hình ảnh, tài liệu và video lên OneDrive từ khi cài đặt, nhưng không hề có cảnh báo hay hướng dẫn cụ thể. Nếu muốn tắt, người dùng phải truy cập biểu tượng OneDrive trên thanh tác vụ rồi vào Settings > Sync and backup để chỉnh thủ công.
Việc tự động hóa quá trình lưu trữ có thể là bước chuẩn bị cho mô hình dịch vụ đám mây toàn diện, nhưng cũng đặt ra nhiều vấn đề về quyền kiểm soát dữ liệu và sự minh bạch trong trải nghiệm người dùng. Động thái này khiến nhiều người đặt câu hỏi: Liệu Windows có còn là một hệ điều hành độc lập, hay đang dần trở thành một dịch vụ tích hợp đám mây không tùy biến?